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Moteur de recherche d'offres d'emploi ORANO

Gestionnaire des convocations F/H


Détail de l'offre

Informations générales

Sociétés / Etablissements

Orano : donnons toute sa valeur au nucléaire !

Notre expertise unique sur le cycle du combustible nucléaire nous permet de proposer à nos clients des produits et des services à forte valeur ajoutée, depuis les mines, la chimie de l'uranium, l'enrichissement, le recyclage, l'ingénierie, le démantèlement, la logistique, jusqu'au nucléaire médical.

Les 16000 collaborateurs du groupe mettent leur expertise, leur maîtrise des technologies de pointe, leur recherche d'innovation et leur exigence absolue en matière de Sûreté au service de leurs clients en France et dans le monde.

Du technicien de conduite d'installation à l'ingénieur d'études et au chef de projet international, Orano recrute annuellement plus de 800 nouveaux collaborateurs.

La BU Orano Emballages Nucléaires et Services propose à ses clients des solutions intégrées de logistique nucléaire. Tout au long du cycle du combustible, ses 900 collaborateurs en France, aux Etats-Unis et en Asie apportent leur expertise unique dans la conception, l'agrément et la fabrication d'emballages, ainsi que la réalisation de transports qu'ils soient terrestres, maritimes ou ferroviaires, associés au plus haut niveau de maîtrise des risques.

La BU est également un leader mondial de la gestion des combustibles usés et offre des services et des solutions d'entreposage à sec adaptés à chaque marché.
  

Référence

TNI 19-040-2196  

Le poste

Intitulé du poste

Gestionnaire des convocations F/H

Type de contrat

CDI

Vos missions

Le poste est à pourvoir au sein de la Direction Qualité Sûreté Supervision (DQ2S) et sera rattaché à la cellule de gestion des convocations pour l’inspection des fabrications (elle-même faisant partie de l’Unité Surveillance de DQ2S).

La personne en charge de la gestion des convocations assure le gestion et les enregistrements des convocations pour l'inspection des fournisseurs incluant les représentants TNI, autorités et clients,

Sous la responsabilité du Team Leader inspection concerné et, en fonction des disponibilités et des qualifications des intervenants TNI, affecte les Inspecteurs aux différentes notifications,
- Elle communique les dates des convocations aux clients, autorités (en français et en anglais),
- Elle mets à jour des plannings d’inspection pour la société TNI,
- Elle assure le retour des convocations auprès des fournisseurs, les diffuse et les archive,
- Si besoin et avec le support du Team Leader concerné, elle contacte par mail / téléphone les fournisseurs / les autorités pour négocier des optimisations de planning (en français et en anglais),
- Elle réalise les tâches administratives en lien avec l’activité (scan, archivage, ...)

Missions complémentaires :

- Elle prépare et suivi les indicateurs de pilotage de l’activité gestion des convocations,
- Elle est le(a) référant(e) de la gestion documentaire pour l’inspection,
- Elle participe à la vie du service inspection (communication, amélioration de nos pratiques, …),
- Elle assure la communication avec les interfaces nécessaires pour le suivi de facturation des prestataires
- Elle peut être administrateur de Visual Planning, et/ou gestionnaire du contrat d’inspection

Qui êtes-vous ?

 Profil recherché :

Formation BAC+2/3,

5 ans d'expérience minimum,

Aptitude à travailler dans un environnement contraint (délais et rigueur),
Personne organisée, consciencieuse sachant gérer les priorités,
Aptitude à travailler en équipe avec de nombreuses interfaces.

Localisation :

Saint-Quentin-en-Yvelines (78),
Des déplacements très occasionnels sont à prévoir,
Poste à pourvoir au sein d’un établissement soumis à enquête administrative.

Rythme de travail

Horaire de jour

Métier

Qualité et inspection

Localisation du poste à pourvoir

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Ville

Saint Quentin en Yvelines

Sites d'Orano

Saint Quentin en Yvelines

Informations complémentaires

Poste soumis à enquête administrative

Oui

Exigences réglementaires

Habilitation Confidentiel défense

Poste autorisant le dépistage des stupéfiants dans le cadre de la prévention des addictions

Non

Critères du poste demandé

Niveau d'études min. requis

BTS, DUT, DEUG, niveau bac +2

Déplacement

Non spécifié

Type de profession

Gestion administrative

Organisation

NPS