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Assistant(e) PFA - Méthode F/H


Détail de l'offre

Informations sur le poste

Sociétés / Etablissements

Ingénierie, une expertise reconnue

À travers l'ingénierie de support à l'exploitant ou des missions complètes de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management), Orano met à profit son expertise de l'ingénierie du cycle du combustible pour le compte de ses propres installations et celles de ses clients au plus haut niveau d'exigence en matière de sécurité et de sûreté.

Avec plus de 40 ans d'expérience en conception et réalisation d'usines uniques au monde (la Hague, Melox, etc.) et en projets phares de rénovation de l'outil industriel du groupe, Orano est reconnu pour ses compétences en ingénierie, en France et à l'international, notamment au Royaume-Uni et au Japon.

En savoir plus sur la BU Ingénierie  

Référence

D2022R5-8120-10165  

Le poste

Intitulé du poste

Assistant(e) PFA - Méthode F/H

Description des missions

Rattaché(e) à la Direction de la Performance de la BU Projets, vous assistez les managers et équipes du service QMI (Qualité Méthodes Inspection) des 3 établissements. Vous pouvez également être amené(e) à faire des missions de support pour d’autres services et activités du site Futura II, et en particulier pour les équipes de la Direction Technique et Ingénierie.

Vos missions sont notamment les suivantes :

Secrétariat méthodes

  • Diffuser les mises à jour des documents du référentiel méthodologique
  • Assurer l’archivage du référentiel méthodologique
  • Supporter ponctuellement les ingénieurs méthodes pour l’intégration de modification mineure

Support aux activités

  • Organiser des réunions complexes multi-sites
  • Mettre en forme, référencer et diffuser des documents d’ingénierie
  • Saisir les Demandes d’Achats (DA) et les factures fournisseurs dans SAP Harmony 

Support aux managers et équipes

  • Organiser et gérer des agendas parfois complexes
  • Diffuser des informations reçues ou émises aux interlocuteurs concernés (Notes d’organisation, informations générales de la BU…)
  • Préparer et organiser les déplacements des membres de l’équipe : réservation d’hôtel, de train, de voiture de location ou véhicule de service, relations avec Amex, réclamations
  • Saisir et valider les notes de frais des managers et collaborateurs
  • Être en support des demandes de logistique, fournitures…

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

Un bon niveau d’anglais (Bright 3/5) et une expérience d'environ 3 ans en assistanat sont requis.

Compétences techniques

  • Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel)
  • Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams…)
  • Connaissance de SAP Harmony serait un plus
     

Aptitudes professionnelles

  • Dynamisme, esprit d’initiative, réactivité et autonomie
  • Discrétion
  • Organisation et rigueur, capacité à prioriser
  • Polyvalence et facultés d’adaptation
  • Bon relationnel, esprit d’équipe
  • Sens de l’écoute et de la communication

Contrat

CDI

Catégorie socio-professionnelle

ATAM

Temps de travail

Non spécifié

Métier

Gestion administrative

La localisation

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Adresse du poste

23 place de Wicklow 78180 Montigny le Bretonneux

Les informations générales

Télétravail

Télétravail possible

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Première expérience (1 à 4 ans)

Déplacement

Non