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Assistant(e) commercial(e) et appel d'offres F/H


Détail de l'offre

Informations sur le poste

Sociétés / Etablissements

Ingénierie, une expertise reconnue

À travers l'ingénierie de support à l'exploitant ou des missions complètes de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management), Orano met à profit son expertise de l'ingénierie du cycle du combustible pour le compte de ses propres installations et celles de ses clients au plus haut niveau d'exigence en matière de sécurité et de sûreté.

Avec plus de 40 ans d'expérience en conception et réalisation d'usines uniques au monde (la Hague, Melox, etc.) et en projets phares de rénovation de l'outil industriel du groupe, Orano est reconnu pour ses compétences en ingénierie, en France et à l'international, notamment au Royaume-Uni et au Japon.

En savoir plus sur la BU Ingénierie  

Référence

D2021R10-6447-7915  

Le poste

Intitulé du poste

Assistant(e) commercial(e) et appel d'offres F/H

Description des missions

Intégré(e) à une direction d'affaires d’Orano Projets et sous la responsabilité des Chargés d’Offre, vous contribuez activement à la construction et au suivi des offres.

Vos missions sont notamment les suivantes :

 

Construction des offres

  • Vous participez à la construction des offres internationales :
    En totale autonomie sur la partie administrative : vous rassemblez et complétez les documents administratifs, vous lancez et suivez les documents dans le parcours de signature, vous structurez et mettez en page l’offre administrative. Dans le cas d’un partenariat avec une entreprise externe, vous êtes le point de contact pour l’échange des documents administratifs avec le partenaire.
  • Vous apportez un support sur la partie juridique : envoi, réception et suivi des accords de confidentialité et des dossiers de compliance.
  • Vous apportez un support sur la partie technique : mise en page des chapitres rédigés par les différents interlocuteurs. Vous assurez la relecture des chapitres de l’offre technique et faites les corrections d’orthographe ou de grammaire.
  • Vous assurez un support sur la construction de l’offre commerciale/financière : mise en forme du chapitre et des documents de présentation de l’offre commerciale.
  • Vous consolidez et structurez l’ensemble du dossier d’offre (partie technique, juridique, administrative et financière) en conformité avec les exigences du client. 
  • Au démarrage de l’offre, vous participez à la mise en place des outils nécessaires à l’offre : mise en place d’un Espace Partagé (demande de création d’un répertoire dédié sur nos serveurs) ou création d’un sharepoint externe dans le cas d’un partenariat avec une entreprise externe.

Maintenance des outils pour les offres

Sous la responsabilité du chargé de méthode offre,

  • Vous mettez à jour et administrez la bibliothèque de CV pour les offres (CVthèque) ;
  • Vous participez à la maintenance et l’enrichissement de la bibliothèque de référence (« Offer_Factory », la bibliothèque des références projets ; références métiers, références produits et services ; chapitres réutilisables…)
  • Vous tenez à jour la bibliothèque des documents administratifs pour les offres (sur EP « Offer_Factory »).
     

Archivage et numérotation des offres

Sous la responsabilité du Responsable Projets,

  • Vous participez à la mise à jour du tableau de suivi des offres et des dossiers de pré-qualification (fichier Excel ou outil CRM)
  • Vous veillez à l’archivage des offres et des documents liés (documents de gouvernance, documents d’appel d’offre, ….).

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau bac+2/3 et vous avez une expérience confirmée d'environ 10 ans en assistanat, idéalement dans le cadre d’offres commerciales.

Vous faites preuve des qualités suivantes :

  • bon relationnel, esprit d'équipe
  • maturité professionnelle
  • sens des priorités et de la confidentialité
  • qualités rédactionnelles
  • prise d'initiative et d’autonomie
  • organisation et rigueur
  • sens du service

Vous avez une très bonne maitrise de l’anglais notamment en lecture et rédaction (niveau CEFR B1 ou B2). 

Vous maîtrisez les outils du Pack Office (notamment Word et PowerPoint).

Ce poste est basé sur le site de Saint Quentin en Yvelines (78), un établissement qui est soumis à enquête administrative.

Contrat

CDI

Catégorie socio-professionnelle

ATAM

Métier

Gestion administrative

La localisation

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Yvelines (78)

Adresse du poste

23 place de Wiclow 78180 Montigny-le-Bretonneux

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé(e) (5 à 9 ans)